Digitalización regular de archivos
Organización documental
Sabemos de la importancia que tienen en su actividad una buena organización documental, por este motivo ofrecemos a nuestros clientes un tratamiento digital continuo, con el cual obtendremos grandes beneficios a corto plazo
Ventajas de la digitalización
- Reducción de tiempos de búsqueda documental
- Reducción de personal
- Reducción de espacio de almacenaje de archivos
- Localización inmediata de documentos
- Trazabilidad de acceso a los departamentos
Nuestra compañía se ocupa de todo.
Antes de empezar a realizar este servicio documental nos reunimos con el cliente y con los responsables de los departamentos implicados para que nos den la máxima información sobre cómo actúan actualmente y de hasta donde les gustaría llegar.
Una vez realizada la primera toma de contacto presentamos un proyecto con la solución del tratamiento documental continuo, el cual explica fácilmente la realización del servicio.
El servicio es muy cómodo para el cliente, ya que se le recogen sus documentos se le organizan digitalmente y puede acceder a la información de una manera rápida, sencilla y ordenada, sin tener que poner personal para la digitalización de sus documentos.
Recogida preestablecida o por avisoDependiendo de la generación de documentos el cliente puede preestablecer la frecuencia de recogida, esta puede ser preestablecida o bajo demanda. Servicio documental preestablecido.
Este servicio consta en recoger periódicamente los documentos generados en la actividad de la empresa, sin que el cliente se tenga que molestar en llamar a la empresa para digitalizar sus documentos.
Servicio tratamiento documental por avisoDisponemos de un servicio regular de digitalización documental en el cual el cliente puede mandarnos un correo electrónico solicitándonos la recogida de sus documentos, una vez llega la solicitud a nuestro departamento de logística, lo gestionamos en menos de 48/h.
