Digitalización In-Situ

Digitalización In-Situ

Digitalización de documentación en las instalaciones del cliente (In-situ)

En muchas ocasiones por distintos motivos el cliente no está dispuesto a desprenderse de su documentación, ya sea porque es una documentación viva en la cual se realizan consultas frecuentemente, o bien que por motivos de seguridad y/o privacidad no desea que salga de su archivo.

Digitalización de archivos en sus instalaciones

Tenemos la solución que buscaba: gracias a nuestra gran versatilidad ofrecemos un servicio de digitalización presencial o In-situ en las instalaciones de nuestros clientes, evitando así desplazamientos no deseados de la documentación. Consideramos, uno de los puntos fuertes de nuestra empresa el saber y tener la capacidad de adaptarnos a todas y cada una de las necesidades del cliente, ofreciendo así un servicio integral en todo lo relacionado a su documentación.

¿En qué consiste la digitalización In-Situ?

Este proceso consiste en desplazar un equipo de media producción y técnicos a las instalaciones del cliente. Anteriormente un consultor habrá realizado una visita a las instalaciones, asesorando al cliente sobre la zona más idónea donde preparar el área de trabajo para la digitalización, de esta manera podremos afrontar el proyecto ofreciendo las máximas garantías sobre el resultado final.

¿Cómo lo hacemos?
1

Reunión

Realizaremos una reunión con la dirección del proyecto para conocer el alcance del mismo. Analizar la situación general y departamental definiendo los objetivos.
2

Estudio

Fase de campo, es decir, recoger datos de departamentos involucrados, personal, archivos y técnicos para identificar las dificultades actuales y la aplicación de los objetivos.
3

Oferta

Presentación de propuestas. Valoración por presupuesto según apartados, tiempo estimado e infraestructura necesaria.
4

Realización

Ejecución final del proyecto de acuerdo a la propuesta elegida.
5

Formación

Como es de suponer la consultoría se aplica a todo tipo de soportes, no solo al papel, ya que la tendencia es conservar todo el papel o soporte electrónico, en general sin tener en cuenta ciclos de vida de cada uno de ellos.
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