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En nuestra compañía, confeccionamos soluciones integrales a sus problemas documentales, ofreciéndoles servicios empresariales trasparentes y acordes a sus necesidades, destaque entre sus competidores con el futuro digital.
Av. De la Luz Nº 4. Paracuellos del Jarama 28860. Madrid.
Preguntas
Frecuentes
Cuáles son las dudas que nos surgen a la hora de innovar en la digitalización de documentos, en caso de no resolver las cuestiones que se presentan estaremos encantados de poder ayudarle te atenderemos de inmediato.
1 - ¿En qué consiste la digitalización de documentos?
Técnicamente es pasar un formato físico de papel a uno digital metadato o imagen.
2 - ¿Cuales son los beneficios que puedo obtener en la digitalización de mis documentos?
Las ventajas que podemos obtener a la hora de digitalizar nuestro archivo u oficina son
muchas pero vamos a destacar las más importantes:
- Puedes acceder desde cualquier sitio donde te encuentres a tu archivo.
- Reducción de espacio físico.
- Desgate de información por el paso del tiempo.
- Agilidad en la búsqueda de documentación
- Reducción de personal administrativo.
- Control de acceso del personal.
- Seguimiento de trazabilidad
- Reducción de gasto en impresiones, tóner, etc.
3 -¿Los servicios de digitalización de documentos son asequibles para todos los bolsillos?
La digitalización de documentos no es un gato sino una inversión que empiezas a recuperar desde el primer momento, además se puede medir, reduces gasto de todo tipo, administrativos, de búsqueda de documentos, de espacio, de calidad de servicio entre otros…Podemos asegurar que en el primer año ya esta amortizada la inversión.
4 - Soy autónomo o tengo una micropyme ¿me interesaría digitalizar mi negocio?
La digitalización de cualquier actividad independientemente de lo grande o pequeña que sea interesa a cualquier negocio, ya que optimizas recursos de todo tipo como por ejemplo: tiempo, búsquedas, organización, profesionalización, acceso… ¡NO te arrepentirás!
5 - ¿Tenemos algún beneficio si digitalizamos un archivo histórico?
Digitalizando un archivo histórico conseguimos la conservación del mismo, según el tipo de necesidad de cada cliente te puedes beneficiar en llegar a más personas de forma telemática, reducir espacio físico, acceder a la información de una forma rápida y sencilla.
6 - ¿Todas las empresas se pueden digitalizar?
Cualquier empresa o institución se puede beneficiar de la digitalización de sus documentos consiguiendo ser más productivos invirtiendo menos recursos, en consecuencia generar mayores beneficios.
7 - ¿Se puede digitalizar cualquier documento?
Se pueden digitalizar cualquier tipo de documento en cualquier formato y calidad de papel, pero debe tenerse encuenta que las letras tienen que estar legibles para que sea efectivo.
8 - Como particular ¿me puede interesar la digitalización?
Por supuesto que sí, pero antes de embarque en este tipo de proyecto te recomendamos que hables con un asesor por si realmente te interesa. Llámanos te asesoramos sin compromiso.
9 - Puedes realizar una digitalización por OCR. Digitalización inteligente.
Este proceso consta en pasar de un formato físico a un formato digital en el cual se generan metadatos (lee el texto escrito a máquina). Con esta acción puedes buscar un dato por ejemplo: un número de expediente dentro de miles de documentos rápidamente, seleccionara los archivos que contengan esa información.
10 - ¿Cuándo puedo destruir mis documentos?
Una vez digitalizado tu archivo debes hablar con tu asesor legal para que te informe de que periodo legal es el que debes disponer de tus documentos físicos, cuando cumpla este vencimiento los debes destruir.
